WORDPRESS AGENTUR FÜR KÖLN
Wenn mehrere Leute schreiben, entscheidet nicht das Aussehen der Seite, sondern der Weg vom Entwurf bis zur Veröffentlichung. Genau den bauen wir zuerst.
AUSGANGSLAGE
In Köln sitzt viel, was von Inhalten lebt: Sender und Produktionsfirmen, Agenturen, Verlage, dazu ein großer Handel, der laufend Aktionen ankündigt. In fast jedem dieser Häuser gibt es mehrere Personen, die etwas auf die Website stellen sollen.
Genau daran gehen die meisten Auftritte ein. Der Blog startet mit drei Beiträgen im ersten Monat und schläft danach ein, weil das Anlegen eines Beitrags zehn Klicks kostet, niemand weiß, wer freigibt, und die Weihnachtsaktion noch im März auf der Startseite steht.
Wir bauen deshalb zuerst den Ablauf: Rollen, Freigabe, Beitragsarten, Termine. Das Aussehen kommt danach und richtet sich nach dem, was tatsächlich eingetragen wird.
LEISTUNGEN
Wer schreibt, wer redigiert, wer stellt online: Diese Rollen sind getrennt. Beiträge liegen zuerst als Entwurf, gehen in die Abnahme und erscheinen erst danach. Bei fünf Beteiligten ist das der Unterschied zwischen Betrieb und Durcheinander.
Ein Beitrag lässt sich auf Datum und Uhrzeit legen und geht dann von allein online. Aktionen und Saisonhinweise, vom Karnevalsangebot bis zur Weihnachtsöffnung, verschwinden genauso von allein wieder, statt bis in den März stehen zu bleiben.
Filme bleiben bei dem Videodienst, auf dem sie ohnehin liegen, und werden erst nach einem Klick geladen. Das hält die Seite schnell und verhindert, dass beim ersten Aufruf Daten an einen Dritten gehen, bevor jemand zugestimmt hat.
Nach zwei Jahren stehen dreihundert Beiträge auf der Seite. Damit die etwas nützen, bekommen sie Rubriken, Schlagworte und eine Suche, die auch angehängte Dateien findet. Ältere Beiträge behalten dabei ihre Adresse.
Redaktionelle Seiten holen ihre Besucher über einzelne Beiträge, nicht über die Startseite. Deshalb bekommt jeder Beitrag einen eigenen Titel, eine eigene Beschreibung und ein Vorschaubild für die sozialen Netzwerke. Dazu die Grundlagen: dauerhafte Adressen, Sitemap und strukturierte Daten, an denen Google Beitrag und Verfasser erkennt.
Anmeldungen laufen über ein Formular mit doppelter Bestätigung, Beiträge lassen sich als Aufmacher übernehmen. Für die Presse legen wir einen eigenen Bereich an, mit Bildmaterial in Druckauflösung und einer Ansprechperson.
Die Redaktion arbeitet in einer Oberfläche, die den Beitrag so zeigt, wie er erscheint. Vor der Freigabe wird er auf Telefon, Tablet und Rechner kontrolliert, weil die meisten Leser vom Telefon kommen. Systemaktualisierungen, tägliche Sicherungen und die Kontrolle der Formulare übernehmen wir auf Wunsch dauerhaft.
ALS SYSTEM GEDACHT
Kostet das Anlegen eines Beitrags zehn Klicks und zwei Rückfragen, wird nach einem Monat nichts mehr angelegt. Deshalb bestehen unsere Eingabemasken aus Titel, Text, Bild und zwei Auswahlfeldern. Rubrik, Vorschaubild, Verweise und Sortierung ergänzt die Seite selbst.
WordPress im DetailDrei Auftritte, in denen laufend geschrieben und veröffentlicht wird.
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ABLAUF
Wer schreibt bei Ihnen, wie oft, und wer gibt frei? Daraus ergibt sich, welche Rollen und welche Beitragsarten die Seite überhaupt braucht.
Nachricht, Fachbeitrag, Termin, Pressemitteilung, Stellenanzeige: Jede Art bekommt eigene Felder. Danach ist klar, was ein Verfasser beim Anlegen ausfüllt und was die Seite selbst ergänzt.
Wir bauen die Seitentypen und legen mit Ihnen zwei, drei echte Beiträge an. Was sich dabei umständlich anfühlt, ändern wir, bevor dreihundert weitere folgen.
Nach dem Umschalten setzt sich die Redaktion einmal zusammen und legt unter Anleitung je einen Beitrag pro Art an. Ab da läuft es ohne uns.
DARUM ENVYO
REGION VERSTEHEN
Köln liegt weit weg
von unserem Schreibtisch.
envyo sitzt in München. In Köln gibt es weder ein Büro noch Kollegen, und niemand von uns kann Ihnen erzählen, was gerade in Ehrenfeld läuft. Betriebe im Rheinland betreuen wir trotzdem, wie andere Kunden im deutschsprachigen Raum auch.
Redaktionsarbeit lässt sich aus der Ferne gut begleiten: Videotermine zu festen Zeiten, eine Liste offener Punkte, die beide Seiten sehen, und eine Testadresse, auf der Ihre Leute schon vor dem Start schreiben können. Zur Schulung Ihrer Redaktion setzen wir uns auch gern zu Ihnen ins Haus.
INVESTITION
Den Ausschlag geben die Zahl der Inhaltsarten, die Übernahme eines vorhandenen Beitragsbestands und Sonderfunktionen wie Mediathek oder Presseverteiler. Eine Unternehmensseite mit Blog und zwei Rollen liegt am unteren Ende, ein voller Redaktionsbetrieb mit Archiv, Video und Newsletter darüber.
FAQ
Vier bis acht Wochen. Kommt die Übernahme eines großen Beitragsbestands dazu, hängt es an dessen Zustand: Ein sauberer Export ist in Tagen umgezogen, dreihundert von Hand gepflegte Seiten brauchen deutlich länger.
Ja. Die Oberfläche lässt sich auf dem Telefon bedienen, das genügt für eine kurze Meldung mit Bild. Für lange Texte mit Bildstrecken bleibt der Rechner der bequemere Weg.
Kommentare lassen sich abschalten, moderieren oder auf angemeldete Leser begrenzen. Wo sie offen bleiben, arbeiten wir mit einer Prüfung ohne Rätselbilder, damit echte Leser nicht abgeschreckt werden. Formulare bekommen dieselbe Prüfung.
Über den Videodienst, bei dem sie ohnehin liegen. Die Produktionsfirma lädt hoch, Sie tragen die Adresse im Beitrag ein, fertig. Filmdateien auf dem Webserver zu lagern kostet Speicher und Ladezeit und liefert schlechter aus.
Für jedes Bild muss klar sein, wer es aufgenommen hat und wofür es freigegeben ist. Wir legen dafür Felder für Urheber und Nutzungsumfang an, damit die Angabe am Bild hängt und nicht in einer Tabelle daneben. Bei Aufnahmen von Veranstaltungen kommt die Einwilligung der abgebildeten Personen dazu.
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