Webdesign Steuerkanzlei
Mandanten prüfen still: Schwerpunkt, Team, Erreichbarkeit. Wir bauen Kanzleiseiten, die das sachlich beantworten und die Pflichtangaben vollständig führen.
Ausgangslage
Wer eine Kanzlei sucht, entscheidet selten spontan. Gelesen werden Schwerpunkte, Team, Kammerzugehörigkeit und die Frage, ob jemand Mandate in der eigenen Größenordnung betreut. Erst danach kommt die Anfrage.
Gleichzeitig gilt ein eigenes Werberecht. Nach Steuerberatungsgesetz und Berufsordnung ist Werbung erlaubt, soweit sie über die berufliche Tätigkeit sachlich unterrichtet und nicht auf einen Auftrag im Einzelfall gerichtet ist. Superlative, Erfolgsversprechen und vergleichende Aussagen scheiden damit aus.
Auch das Impressum ist strenger als bei anderen Betrieben: Berufsbezeichnung samt Verleihungsstaat, zuständige Steuerberaterkammer, die berufsrechtlichen Regelungen und der Hinweis, wo sie einsehbar sind. Fehlt das, ist die Seite angreifbar, bevor sie der erste Mandant gelesen hat.
LEISTUNGEN
Gesucht wird nach Anlass und Ort: Jahresabschluss, Existenzgründung, Erbschaft, Betriebsprüfung, Beratung für Heilberufe oder Handwerk. Jeder Schwerpunkt bekommt eine eigene Seite. Eine Sammelseite mit allen Leistungen wird für keinen dieser Begriffe deutlich gefunden.
Mandate entstehen meist regional. Seitentitel, Überschriften und interne Verlinkung werden auf Anlass und Ort ausgerichtet. Dazu die technische Grundlage: Sitemap, saubere Adressen und Angaben, über die Google Kanzlei, Anschrift und Sprechzeiten zuordnet.
Berufsbezeichnung und Verleihungsstaat, zuständige Kammer, die berufsrechtlichen Vorschriften mit Fundstelle, Berufshaftpflicht und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Diese Angaben legen wir so an, dass Ihre Kanzlei sie bei einem Wechsel ohne uns aktualisieren kann.
Die Verschwiegenheitspflicht endet nicht am Kontaktformular. Auf der Seite heißt das: verschlüsselte Übertragung, ein Formular, das nur nach dem Anlass fragt, und für Belege der Einstieg in Ihr Mandantenportal statt eines Anhangs per Mail.
Auf der Teamseite lesen nicht nur Mandanten mit, sondern auch Bewerber. Sie zeigt Namen, Qualifikationen und Zuständigkeiten. Offene Stellen trägt Ihr Sekretariat selbst ein, mit Ansprechpartner und möglichem Eintritt.
Die Anzeige auf Smartphone, Tablet und Desktop wird an echten Geräten abgenommen. Die Seite läuft auf WordPress: Team, Fristen, Merkblätter und Beiträge ändern Sie selbst, ohne HTML und ohne Rückfrage bei uns.
ALS SYSTEM GEDACHT
Was das Berufsrecht verlangt, deckt sich mit dem, was Mandanten lesen wollen: eine klare Aussage darüber, welche Fälle die Kanzlei betreut, wer sie bearbeitet und wie der erste Schritt aussieht. Superlative würden an dieser Stelle ohnehin wenig ausrichten.
Webdesign im DetailABLAUF
Wir gehen die Kanzlei durch: Schwerpunkte, Mandantenstruktur, freie Kapazität. Daraus ergibt sich, welche Seiten gebraucht werden und welche Anfragen die Website gerade nicht bringen soll.
Vor dem Bau steht fest, welche Seiten entstehen und welche Pflichtangaben wohin gehören. Die Rechtstexte holen Sie bei Kammer oder Anwalt ein, wir bauen sie ein und verlinken sie an den vorgeschriebenen Stellen.
Die Seiten entstehen im CMS und liegen laufend zur Ansicht bereit. Ihre Anmerkungen arbeiten wir ein, bevor der nächste Bereich beginnt. Vor der Schaltung prüfen wir die Verschlüsselung der Formulare und die Anzeige auf mehreren Geräten und Browsern.
Alte Adressen bekommen ihr Ziel, damit vorhandene Positionen erhalten bleiben. Ab dem Livegang kümmern wir uns auf Wunsch um Aktualisierungen, Sicherungen und die laufenden Änderungen im Team.
DARUM ENVYO
BRANCHE VERSTEHEN
Der Sitz der Agentur, nicht der Kanzlei
envyo hat den Sitz in München und betreut Kanzleien und Praxen im deutschsprachigen Raum. Eine Niederlassung an Ihrem Standort gibt es nicht.
Abgestimmt wird in festen Terminen, per Video oder Telefon; die Stände können Sie jederzeit selbst im Browser aufrufen. In einer Kanzlei mit Fristen ist das erfahrungsgemäß der Weg, der am wenigsten Zeit kostet. Soll eine Abnahme im Haus stattfinden, reisen wir an.
INVESTITION
Ausschlaggebend sind die Zahl der Schwerpunkte, Team- und Standortseiten sowie Anbindungen, etwa an ein Mandantenportal oder ein Bewerbungssystem. Kanzlei, drei Schwerpunkte, Team und Kontakt bilden den schlanken Fall.
FAQ
Für die Umsetzung vier bis acht Wochen, je nach Zahl der Schwerpunkte und der gewünschten Funktionen. Der Zeitfaktor liegt meist bei den Freigaben, weil Texte einer Kanzlei mehrere Augen durchlaufen.
Nur zurückhaltend. Werbung muss sachlich über die Tätigkeit unterrichten und darf nicht auf einen Auftrag im Einzelfall gerichtet sein. Anonymisierte Fallbeispiele sind in der Regel unproblematischer als Zitate mit Namen. Die Grenze zieht Ihre Kammer, wir setzen um, was freigegeben ist.
Technisch möglich, sinnvoll selten. Belege gehören in ein Mandantenportal mit Zugang, nicht in ein offenes Webformular. Auf der Website steht dafür der Einstieg dorthin, gut sichtbar und mit einer kurzen Erklärung, was dort erledigt werden kann.
Sie dürfen auf der Seite stehen, wenn sie verliehen wurden, und müssen korrekt bezeichnet sein. Wir legen sie beim jeweiligen Profil ab, damit sie beim Wechsel einer Person mitwandern und nicht in einem Fließtext vergessen werden.
Wenn Sie möchten, ja. Wir halten dann WordPress und die Erweiterungen aktuell, kontrollieren die Sicherungen und prüfen, ob Anfragen tatsächlich ankommen. Änderungen an Team, Fristen oder Merkblättern erledigt Ihr Sekretariat ohnehin selbst.
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